Preventiemedewerkers

voor mijzelf: Gebruik Print oplossing 63

Gebruik van sneltoetsen

Beschrijving
Sneltoetsen zijn toetscombinaties op het toetsenbord waarmee functies in de software (computerprogramma's) verkort worden geactiveerd. Door sneltoetsen te gebruiken, zijn minder handelingen nodig en kunnen werknemers sneller werken. Ook is deze manier van werken fysiek minder belastend dan werken met de muis. Onnodig hoge werkdruk en RSI/KANS-klachten behoren hiermee tot het verleden.
Ga direct naar de lijst met sneltoetsen.

Effect

  • Door gebruik te maken van sneltoetsen:
    - verloopt het invoeren van gegevens directer en sneller;
    - neemt de kans op klachten als RSI/KANS af;
    - vermindert de werkdruk door tijdswinst.
  • Doordat werken met het toetsenbord sneller gaat, ontstaat tijdwinst. Dit kan oplopen tot tientallen procenten.
  • Doordat de kans op RSI/KANS-klachten kleiner wordt, hebben werknemers minder kans om ziek uit te vallen. Dit werkt kostenbesparend.
  • Training van het gebruik van sneltoetsen kost tijd. Een cursus volgen kan ook. Dit vraagt om een financiële – meestal snel terugverdiende – investering.

Tips

  • Iedereen die meer dan 2 uur per dag aan het beeldscherm werkt, gebruikt waar mogelijk sneltoetsen.
  • Als werknemers bedrijfseigen software gebruiken, is het handig als deze zodanig is ontwikkeld dat het gebruik van sneltoetsen overal en consequent mogelijk is.
  • Als het bedrijf software koopt, is het belangrijk dat die software de mogelijkheid biedt sneltoetsen overal en consequent te gebruiken.
  • Als werknemers regelmatig veel sneltoetsen gebruiken, is het raadzaam hen een gerichte training aan te bieden.

Onderstaande tips helpen om het gebruik van sneltoetsen te stimuleren:

  • Maak een lijstje van vaak verrichte muishandelingen die ook met het toetsenbord uit te voeren zijn. Start met het uitproberen van enkele van deze sneltoetsen. Maak er een gewoonte van ze te gebruiken. Breid de lijst met sneltoetsen langzaam uit.
  • Om zicht te krijgen op de meest voorkomende sneltoetsen is er de lijst met sneltoetsen voor de meest gebruikte programma’s.
  • Bij gebruik van de meeste sneltoetsen zijn beide handen nodig. Doe dit ook zo veel mogelijk voor een goede verdeling van de lichamelijke belasting.
  • Programmeer eventueel zelf sneltoetsen voor veelgebruikte symbolen. Dat werkt veel sneller.
  • Voor het gebruik van sneltoetsen is een QWERTY-toetsenbord met een snelmenutoets en een Windows-toets het handigst. Deze toetsen bevinden zich rechts en links naast de Alt-toetsen.

Links / aan de slag

  • Kijk hier voor een lijst met sneltoetsen voor de meest gebruikte programma’s van Microsoft. Dit zijn sneltoetsen voor MS Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook en Internet Explorer.
  • Er zijn diverse websites met en lijst waar in veel voorkomende sneltoetsen staan beschreven, ook voor Mac. Gebruik hiervoor de volgende links:
    - sneltoetsen voor Mac;
    - extra sneltoetsen voor beeldschermgebruikers met een visuele handicap.
  • Heeft het bedrijf eigen software? Ga dan na welke sneltoetsen binnen dit programma te gebruiken zijn. Maak een lijst en verspreid die onder de werknemers.

Bron: Arbocatalogus (zorg-)verzekeringsbedrijf 

Deze oplossing is ingedeeld in: